Octobre 2025
Le groupe DLPK, ayant son siège social en France, auquel appartient WAROLD BROKERAGE SERVICES, est un écosystème de savoir-faire et d’expertises dédié à la conception, la gestion et à la distribution de solutions financières auprès des professionnels du patrimoine.
WAROLD BROKERAGE SERVICES, filiale du groupe DLPK, est un courtier en assurance indépendant dédié à une clientèle internationale haut de gamme. Pour répondre aux besoins de cette clientèle, WBS noue des partenariats internationaux avec des assureurs pour proposer des produits et services protégeant le patrimoine personnel et professionnel de la clientèle.
Dans le cadre de ses activités, des informations personnelles pouvant vous identifier directement ou indirectement sont collectées et utilisées par WAROLD BROKERAGE SERVICES, en sa qualité de responsable de traitement.
La présente politique de protection des données (ci-après la « Politique de protection des données ») a pour but de vous informer de la manière dont nous collectons et utilisons vos Données personnelles, notamment pour la gestion de notre relation commerciale et contractuelle directement avec vous, notamment lors de la souscription aux Produits et services.
Elle décrit les types de Données personnelles et les raisons pour lesquelles nous collectons, combien de temps elles sont conservées, la manière dont elles sont protégées, ainsi que les droits dont vous disposez en ce qui concerne cette utilisation.
Nous pouvons être amenés à fournir des mentions d’information supplémentaires sur la protection des Données personnelles spécifiques à chaque Produit et service proposé, qui viennent préciser et compléter les informations contenues dans cette Politique de protection des données.
NOS ENGAGEMENTS POUR LA PROTECTION DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Les termes et expressions identifiés par une majuscule dans la présente Politique de protection des données ont la signification indiquée ci-après, qu’ils soient employés au singulier ou au pluriel :
« Client » : désigne une personne physique ou morale qui est entrée en relation avec WAROLD BROKERAGE SERVICES pour que ce dernier lui propose des Produits et services permettant de protéger son patrimoine. Sont inclus dans cette définition ses représentants personnes physiques agissant en qualité de représentant légal d’un Client personne physique, tels que des tuteurs ou des curateurs, ou agissant en qualité de représentant d’un Client personne morale, tels que des mandataires sociaux, des représentants légaux ou toute personne dûment habilitée, y compris les bénéficiaires effectifs et les actionnaires.
« Destinataire » : désigne toute personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de vos Données personnelles.
« Donnée personnelle » : désigne toute information ou ensemble d’informations permettant de vous identifier directement (ex : vos nom, prénom, adresse électronique nominative, etc.) ou indirectement (ex. : numéro d’identification, numéro de téléphone, données de localisation, etc.).
« Partenaire » : désigne un partenaire financier comme banque, gestionnaire financier – CGP, family office, société de gestion qui a signé un contrat avec WAROLD BROKERAGE SERVICES dans le but de distribuer les Produits et services. Sont inclus dans cette définition ses représentants personnes physiques agissant en qualité de mandataire social, de représentant légal ou toute personne physique dûment habilitée du Partenaire, y compris les bénéficiaires effectifs, les actionnaires et les personnes physiques désignées par le Partenaire pour agir en tant que points de contact avec WAROLD BROKERAGE SERVICES.
« Partie intéressée » : désigne toute personne concernée dans le cadre de la distribution des Produits et services par un Client dont la collecte de ses Données personnelles est nécessaire pour souscrire ou bénéficier des Produits et services. Peuvent être concernés les membres de la famille, les héritiers et les ayants droit du Client, les bénéficiaires d’un contrat, etc.
« Produits et services » : désignent les solutions proposées par WAROLD BROKERAGE SERVICES dont le but est la protection du patrimoine personnel et/professionnel du Client.
« Réglementation » : désigne les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et toute autre disposition spécifique applicable à la protection des données personnelles en conformité avec la réglementation luxembourgeoise et européenne.
« Responsable de traitement » : désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de vos Données personnelles et qui est responsable envers vous au titre de l’utilisation de vos Données personnelles.
« Sous-traitant » : désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des Données personnelles pour le compte du Responsable du traitement.
Dans le cadre de la distribution des Produits et services, WAROLD BROKERAGE SERVICES – société anonyme de droit luxembourgeois dont le siège social est situé au 29 Boulevard Prince Henri L-1724 Luxembourg-ville et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Luxembourg sous le numéro B250980 et courtier agréé par le CAA sous le matricule 2021CM006 – est Responsable de traitement des Données personnelles.
La Politique de protection des données utilise les termes « nous », « notre » et « nos » pour désigner WAROLD BROKERAGE SERVICES.
La Politique de protection des données s’adresse à toute personne physique concernée par un traitement de Données personnelles mis en œuvre.
Nous pouvons être amenés à collecter et à traiter des Données personnelles vous concernant, si vous êtes :
Il est de votre responsabilité de vous assurer que toutes les personnes concernées par un traitement effectué par WAROLD BROKERAGE SERVICES, soient informées des informations contenues dans cette Politique de protection des données avant de nous communiquer leurs Données personnelles.
En fonction de l’objectif du traitement, nous sommes amenés à collecter et utiliser différents types de Données personnelles vous concernant :
En principe, nous ne collectons pas de données appartenant aux catégories particulières de données comme les données dites « sensibles », à savoir des informations sur l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique ainsi que les données relatives à des infractions, des condamnations pénales ou des mesures de sûreté.
Toutefois, dans certains cas spécifiques et/ou en fonction des Produits et services, nous pouvons être amenés à recueillir :
Toutes les mesures nécessaires sont mises en place pour assurer la confidentialité et la sécurité de ces données, conformément à la Réglementation.
Si vous êtes un Partenaire : nous collectons vos Données personnelles directement auprès de vous lorsque vous entrez en relation avec nous.
Si vous êtes un Client : nous collectons vos Données personnelles soit directement auprès de vous soit éventuellement à partir de sources publiques pertinentes dans le cadre de la mise en œuvre de nos mesures de vigilance pour lutter contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme.
Si vous êtes une Partie intéressée : nous collectons vos Données personnelles du Client ou éventuellement à partir de sources publiques pertinentes dans le cadre de la mise en œuvre de nos mesures de vigilance pour lutter contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme.
Vos Données personnelles sont conservées pendant toute la durée nécessaire pour atteindre les objectifs (finalités) pour lesquels elles ont été collectées, conformément à la Réglementation.
Une fois l’objectif de traitement des Données personnelles atteint, nous pouvons être amenés à conserver certaines Données personnelles pour répondre à une obligation légale ou pour constituer des éléments de preuve dans le cadre d’un contentieux. Dans ce cas, nous archivons vos Données personnelles de manière sécurisée, avec un accès restreint aux seules personnes ayant besoin d’en connaître, pour les durées nécessaires de conservation, conformément aux dispositions législatives ou réglementaires applicables. Ces durées peuvent varier selon les obligations applicables notamment en matière de conservation des documents et justificatifs comptables, de lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme, ou de délais de prescription à des fins probatoires.
Lorsque des Données personnelles sont collectées pour plusieurs finalités, elles sont conservées jusqu’à épuisement du délai de conservation le plus long. À l’issue de ces durées, vos Données personnelles seront détruites, effacées ou anonymisées.
Nous collectons vos Données personnelles sur la base de l’exécution d’un contrat ou de mesures pré-contractuelles prises à votre demande pour les objectifs suivants :
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Finalités |
Personnes concernées |
Durée de conservation |
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Gestion de l’entrée en relation d’affaires et de l’exécution des partenariats de distribution des Produits et services |
Partenaires
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10 ans après la clôture de la relation |
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Gestion de l’entrée en relation d’affaires et de l’exécution de la souscription aux Produits et services |
Clients |
5 ans après la clôture de la relation |
Lorsque le traitement de vos Données personnelles est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles prises à votre demande, la communication de vos Données personnelles est nécessaire pour atteindre cet objectif. Le refus de communiquer tout ou partie des Données personnelles requises peut empêcher l’exécution de nos obligations contractuelles (par exemple, une demande relative à un contrat auquel vous êtes partie) ou des mesures précontractuelles prises à votre demande (par exemple, la communication d’une proposition de partenariat).
Nous collectons vos Données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales et/ou réglementaires suivantes :
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Finalités |
Personnes concernées |
Durée de conservation |
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Gestion de la mise en œuvre des mesures de vigilance à l’égard des Clients dans le cadre de la réglementation LCB/FT et des sanctions internationales |
Clients Partenaires |
5 ans après la fin de la relation d’affaires |
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Gestion de nos obligations en matière comptable et fiscale |
Partenaires |
10 ans à partir de la fin d l’exercice comptable |
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Gestion de vos demandes d’exercice des droits |
Partenaires |
Année civile de la demande puis cinq (5) ans. |
Nous collectons vos Données personnelles sur la base de notre intérêt légitime dans le respect de vos droits et libertés, pour les objectifs suivants :
|
Gestion des réclamations et des contentieux |
Partenaires |
10 ans à compter de la fin du litige |
Lorsque le traitement de vos Données personnelles a pour fondement la poursuite de notre intérêt légitime, une mise en balance des intérêts que nous poursuivons avec les intérêts des personnes concernées et l’évaluation de leurs attentes raisonnables en la matière ont été effectuées.
Lorsque le traitement nécessite votre consentement, celui-ci vous est demandé dans le cadre des supports de collecte de vos Données personnelles. Nous vous informons préalablement des finalités spécifiques du traitement et des conséquences éventuelles en cas de refus ou de retrait du consentement.
Pour répondre aux objectifs visés au point 6 ci-dessus, vos Données personnelles peuvent être accessibles par certains Destinataires. Seules les personnes en raison de leurs activités au sein des services compétents internes en charge des traitements correspondants, ont accès à vos Données personnelles dans la limite de leurs habilitations respectives.
Par ailleurs, des Destinataires externes sont également susceptibles de recevoir communication de vos Données personnelles.
Nous nous engageons à communiquer uniquement les Données personnelles strictement nécessaires, à des prestataires habilités et de confiance qui les traitent pour notre compte selon nos instructions, et/ou à nos partenaires, pour les objectifs précis pour lesquelles elles ont été collectées.
Vos Données personnelles peuvent également être transmises à des tiers autorisés dans le respect des réglementations applicables.
Les prestataires de services auxquels recourt WAROLD BROKERAGE SERVICES sont soit soumis par la loi à une obligation de secret professionnel ou sont contractuellement liés à WAROLD BROKERAGE SERVICES par un accord de confidentialité́ par lequel ils s’engagent de se conformer à des règles strictes de confidentialité́.
Pour les traitements réalisés par WAROLD BROKERAGE SERVICES, en fonction de l’objectif poursuivi, vos Données personnelles peuvent être accessibles par le personnel dûment autorisé et ayant besoin d’en connaître.
WAROLD BROKERAGE SERVICES est une entité du Groupe DLPK, au sein duquel les entités collaborent entre elles dans le cadre du fonctionnement, de la gestion et de la commercialisation des Produits et services.
A ce titre, dans le cadre de certaines finalités, vos Données personnelles peuvent être transmises, de manière sécurisée, sur la base d’un strict besoin d’en connaître, à certaines entités du Groupe DLPK agissant dans le cadre strict de l’exercice de leurs missions.
Les données communiquées au Groupe DLPK sont traitées de manière sécurisée pour garantir leur confidentialité, leur intégrité et leur disponibilité. Pour ce faire, des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place (mesures d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe, journalisation des connexions, mesures de sauvegarde des données, etc.) et sont adaptées en fonction du niveau de sensibilité des données personnelles traitées et du niveau de risque associé au traitement ou à sa mise en œuvre.
WAROLD BROKERAGE SERVICES est tenu à une obligation au secret professionnel conformément à l’article 300 de la loi du 7 décembre 2015 sur le secteur des assurances. WAROLD BROKERAGE SERVICES ne peut pas divulguer à des tiers les renseignements qui lui sont confiés dans l’exercice de son mandat ou dans le cadre de son activité́ professionnelle sauf lorsque cette divulgation est effectuée conformément à ou est requise par la loi applicable ou sur instruction ou avec le consentement expresse de son client.
Afin de fournir ses services de manière optimale et selon des normes de qualité élevées, de se conformer à la réglementation et de bénéficier des ressources techniques de spécialistes, WAROLD BROKERAGE SERVICES sous-traite, certaines tâches, activités ou services à des prestataires de services tiers situés en France ou au sein de l’Union européenne. En particulier, WAROLD BROKERAGE SERVICES a recours au service d’un prestataire de services informatiques en France, à savoir DLPK SAS, dont le siège social se situe 215 Avenue le Nôtre 59100 – France, actionnaire majoritaire de WAROLD BROKERAGE SERVICES. La délégation d’activités informatiques couvre, notamment, les activités suivantes :
DLPK et DocuSign, et d’autres éventuels prestataires de services, auprès desquels WAROLD BROKERAGE SERVICES a recours, ne sont pas assujettis aux règles luxembourgeoises relatives au secret professionnel ou le secret professionnel qui pourrait leur être applicable pourrait être moins rigoureux que celui applicable au Luxembourg. Dans certaines circonstances et malgré leurs engagements de confidentialité, ils pourraient être légalement tenus de fournir des données/informations à des tiers habilités ou à des autorités habilitées.
Vos Données personnelles peuvent également être rendues accessibles, lorsque cela est nécessaire :
Nous traitons vos Données personnelles au sein de l’Espace économique européen (EEE).
Cependant, bien que vos Données personnelles soient hébergées à l’intérieur de l’EEE, nous pouvons avoir recours à certains prestataires de services dont les activités de traitement des données peuvent impliquer un transfert vers un pays non-membre de l’EEE, dont les législations en matière de protection des données personnelles diffèrent de celles de l’Union européenne.
Dans ce cas, le transfert de vos Données personnelles est soit effectué vers un pays considéré comme ayant un niveau de protection adéquat par la Commission Européenne (décision d’adéquation) soit encadré par des garanties appropriées conformes à la Réglementation, notamment par la signature des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
En outre, des mesures de sécurité appropriées et complémentaires peuvent également être mises en place pour assurer la protection de vos Données personnelles transférées hors de l’EEE.
Par ailleurs, notre délégataire DLPK ayant son siège social en France, nous vous confirmons que l’ensemble de vos données est stocké dans des serveurs situés en France, accessibles uniquement par des employés de DLPK, strictement habilités. De manière plus large, l’ensemble des données/informations que nous possédons sur votre contrat peut être partagé avec DLPK et stocké sur des serveurs localisés en France. Lesdites données et informations peuvent également être utilisées pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires de WAROLD BROKERAGE SERVICES.
Nous veillons à ce que vos Données personnelles soient traitées de manière sécurisée pour garantir leur confidentialité, leur intégrité et leur disponibilité.
Pour ce faire, des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place (mesures d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, journalisation des connexions, mesures de sauvegarde des données, etc.) et sont adaptées en fonction du niveau de sensibilité des Données personnelles traitées et du niveau de risque associé au traitement ou à sa mise en œuvre.
Vous disposez de droits qui peuvent varier en fonction de la base légale sur laquelle repose le traitement de vos Données personnelles.
Voici un tableau qui indique les droits auxquels vous pouvez prétendre selon la base légale applicable :
|
Bases légales |
Droit d’accès |
Droit à la rectification |
Droit d’opposition |
Droit à l’effacement |
Droit à la limitation |
Droit à la portabilité |
|
Consentement |
✔ |
✔ |
❌ |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Exécution du contrat |
✔ |
✔ |
❌ |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Respect d’une obligation légale |
✔ |
✔ |
❌ |
✔ / ❌ (1) |
✔ |
❌ |
|
Intérêt légitime |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
❌ |
(1) : le droit à l’effacement peut être écarté par le responsable de traitement dans un certain nombre de cas (Cf. infra)
Source CNIL, autorité de contrôle en France
Vous pouvez demander à accéder à vos Données personnelles et à en obtenir une copie.
Vous pouvez demander que vos Données personnelles qui seraient inexactes soient rectifiées ou que vos Données personnelles incomplètes soient complétées.
Vous pouvez demander l’effacement de vos Données personnelles dans les limites prévues par la Réglementation, sauf si elles doivent être conservées pour remplir une obligation légale, constater, exercer ou défendre nos droits en justice, ou pour des raisons d’intérêt public telles que la santé publique, la recherche scientifique, historique ou statistique.
Dans certains cas prévus par la Réglementation, vous pouvez demander une limitation du traitement de vos Données personnelles, à savoir lorsque :
Vous pouvez demander à recevoir les Données personnelles que vous avez fournies sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par une machine et/ou à les transmettre à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle. Ce droit ne s’applique que si le traitement de vos Données personnelles repose sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que ce traitement s’effectue à l’aide de procédés automatisés.
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière lorsque ce traitement se fonde sur notre intérêt légitime.
Vos Données personnelles ne seront plus traitées sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux ou si elles sont nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment, sans motif et sans frais, au traitement de vos Données personnelles à des fins de prospection commerciale.
Vous pouvez retirer, à tout moment, le consentement que vous nous avez donné pour traiter vos Données personnelles.
Ces droits peuvent être exercés auprès du délégué à la protection des données (DPO) en adressant sa demande par :
Une réponse vous sera adressée dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans le respect des délais légaux. Nous sommes susceptibles de vous demander des informations supplémentaires afin de vous identifier et d’être en mesure de traiter votre demande.
En cas de réclamation, vous avez la possibilité de saisir la Commission Nationale pour la Protection des Données (« CNPD ») – Service des réclamations – 15, Boulevard du Jazz L-4370 Belvaux – autorité de contrôle au Luxembourg chargée du respect des obligations en matière de protection des données personnelles.
Nous pouvons être amenés à modifier notre Politique de protection des données à tout moment afin de nous conformer à toute évolution de notre activité, des Produits et services ou de la Réglementation. La version mise à jour vous sera communiquée par tout moyen à notre convenance.

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